Effectiever samenwerken vanuit huis

Iets wat ons allemaal raakt en bezighoudt op dit moment. Vanuit huis werken doen we allemaal wel eens een dagje of soms twee. Maar we zijn niet gewend dat iedereen voor een aantal weken aaneengesloten thuis werkt. Hoe kunnen we er met de collega’s samen voor zorgen dat deze vreemde, onwennige situatie snel minder raar zal voelen?

Door gebruik te maken van een impact map heb ik een aantal sleutelrollen gedefinieerd die jouw organisatie met dit vraagstuk kunnen helpen. Impact mapping helpt om te kijken wie met welk aangepast gedrag een positieve impact kan hebben om het gezamenlijk doel te behalen. Hieronder de eerste versie van deze impact map, aanvullingen zijn meer dan welkom!

Doel: effectiever samenwerken vanuit huis.

Wie: Leidinggevenden.
Hoe: Gezamenlijke doelen en focus gebieden meegeven aan de teams.
Wat: Het teamgevoel vasthouden en versterken.
Tips: Focus op het ‘wat’ en ‘waarom’ helder communiceren.

 

 

Wie: Scrum Masters.
Hoe: Door structuur, tips & tricks mee te geven en de online sessies te faciliteren.
Wat: Afstemming en samenwerking met de focus op het blijven leveren van klantwaarde. Tips: Tijdens de online sessies;
1. Zorg dat iedereen het gevoel van urgentie van de sessie binnen 60 seconde voelt.
2. Creëer actieve rolverdelingen binnen het team.
3. De ‘nowhere to hide’ regel, zorg dat de camera aanstaat bij iedereen.
4. Geen ‘death by powerpoint’ door te veel informatie te delen. Focus op de dialoog.
5. Hanteer de 5 minuten per onderwerp regel en rond dan af en ga naar het volgende onderwerp om de spanningsboog hoog te houden.

 

 

Wie: Scrum Masters.
Hoe: Vergeet het persoonlijke aspect niet van alles wat deze situatie met zich meebrengt. Wat: Zorg ervoor dat zorgen en ervaringen aan het begin even met elkaar gedeeld kunnen worden. Tips: Faciliteer dit strak, zodat het geen koffiepraat sessie wordt.

 

 

 

Wie: Agile Coaches.
Hoe: Coach leidinggevenden, Scrum Masters en alle andere betrokkenen op het omdenken. Wat: Zodat er gezamenlijk en proactief aan wordt gewerkt dat thuiswerken op deze manier niet meer raar voelt en het voor de komende tijd een nieuwe standaard wordt.
Tips: Benadruk het positieve, geef complimenten, kweek het gezamenlijk gevoel van urgentie en niet te vergeten, gebruik humor!

 

 

Wie: IT afdeling.
Hoe: Begin klein met het onderzoeken van geschikte tooling, haal feedback op, leer, pas aan en schaal.
Wat: Zodat de gekozen systemen effectief zijn en de schaalgrootte aankunnen. Tips: Probeer het wiel niet opnieuw uit te vinden en leer van anderen, binnen en buiten de organisatie.

 

 

Wie: Teamleden.
Hoe: Sta open voor nieuwe dingen, omarm experimenten, leer door te doen.
Wat: Nieuwe manieren van communiceren en slimmer werken ontdekken en vaststellen.
Tips: Maak het leuk, leren doe je samen, YOWYO! zo snel mogelijk.

 

Empirisch is nog nooit zo relevant geweest voor de hele maatschappij als nu. Laten we vooral samen ontdekken, leren, aanpassen en delen!

Je eigen impact map maken? Gebruik het werkblad van praktisch op weg naar teamresultaat van Remi-Armand Collaris en Linda Dorlandt. Klik op de foto voor de link.